La culture du travail évolue. De nombreuses entreprises envisagent autrement leurs espaces de travail et créent de nouvelles politiques pour soutenir la flexibilité, pour leurs équipes ainsi leurs résultats. Dans des périodes comme celle-ci, où l’incertitude est un état de choses auquel il faudra s’habituer, la capacité d’une entreprise à être flexible et agile à tous égards peut déterminer son déclin ou sa prospérité.

Si le travail à distance devrait rester populaire, de nombreuses entreprises ont encore besoin d’un espace physique et sont prêtes à adopter une option plus hybride.

Dans ce contexte particulier, quelles sont les possibilités qui existent réellement et peuvent satisfaire les besoins d’un très grand nombre entreprises ?

Au-delà de la conception traditionnelle du travail en commun, il existe une approche de l’espace de travail très avantageuse : les bureaux flexibles.

Une solution sous forme d’entre-deux

On peut considérer que l’espace de bureau flexible est un juste milieu entre le partage de bureaux et le bureau permanent, dont les gens se détournent de plus en plus à cause de l’épidémie.
Le bureau flexible se présentant comme un espace de travail personnalisé à la demande, doté des dernières technologies, géré par un personnel formé et développé avec un fort sentiment de communauté et de connexion.

Les entreprises et les employés y trouvent leur compte. En effet, les espaces de travail flexibles contribuent non seulement à la productivité des équipes, mais sont également bénéfiques pour la croissance et les résultats des entreprises.

Kowork.ma vous propose de connaître les éléments déterminants qui font des bureaux flexibles une stratégie précieuse pour les entreprises.

Pourquoi les bureaux flexibles favorisent la croissance des entreprises ?

  • De l’argent économisé

Il est certain que le travail à domicile peut être efficace et productif, mais la collaboration en présentiel est irremplaçable. Compte tenu des risques sanitaires, un grand nombre d’entreprises ont désormais l’occasion unique d’économiser sur les frais généraux liés aux espaces de bureau physiques. On sait que les baux de bureaux traditionnels peuvent durer très longtemps. Mais en cette nouvelle ère d’imprévisibilité, des baux de longue durée constituent un obstacle inutile pour les propriétaires d’entreprises, car ils mobilisent un capital précieux. Les produits spatiaux flexibles entièrement intégrés sont une solution essentielle à ce problème dans le contexte d’un immeuble de bureaux. Cela permet aux entreprises d’économiser et de réinvestir dans des initiatives et des dépenses qui propulseront leur activité.

  • Du temps gagné

Trouver, construire et aménager un espace réel est terriblement chronophage. Les espaces flexibles sont prêts à être emménagés et sont livrés rapidement aux employés avec un personnel attentionné, en toute sécurité et dans une approche humaine.

  • La sécurité assurée

La sécurité étant primordiale pour la réouverture des bureaux et l’économie en général, l’intégration d’espaces de bureaux flexibles dans cette optique stratégique apporte un confort supplémentaire aux entreprises et aux employés. Les fournisseurs d’espaces flexibles appliquent des protocoles et des lignes directrices strictes pour garantir la sécurité, afin que les entreprises puissent protéger leur ressource la plus précieuse : leurs employés. Kowork, par exemple, a adopté depuis le début de l’année une approche efficace pour les mesures de sécurité et de réduction des risques. Elle comprend non seulement la surveillance active de la santé des employés et des membres, mais aussi l’intensification du nettoyage et la mise à jour des aménagements pour tenir compte de la distance sociale, mais aussi

  • Une infrastructure et une technologie de premier plan

Alors que l’avenir du travail devient virtuel et que le taux d’innovation monte en flèche, l’une des premières choses dont les entreprises doivent se préoccuper, c’est de disposer de la technologie la plus faible et la plus récente. Les espaces flexibles disposent souvent de connexions rapides et d’équipes techniques intégrées. Avec les espaces flexibles, la technologie
peut tenir compte d’une main-d’œuvre disparate, en connectant les employés sur place tout en accueillant ceux qui travaillent à distance grâce à des outils permettant à tous de se connecter en même temps et sans encombre.

  • Augmentation de la productivité

Les styles de travail devenant de plus en plus hybrides, les gens ont besoin d’espaces qui répondent au mieux à leurs besoins et à leur niveau de confort. Le fait d’avoir des heures et des lieux de travail dédiés à partir du moment où vous en avez besoin facilite la gestion des blocs de temps et s’avère être un facteur d’augmentation de la productivité.

Un espace de travail flexible est modulable au gré de vos besoins

Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous savez très bien que beaucoup de choses peuvent se passer lorsque vous êtes durablement engagé.

Vous pouvez, dans un avenir très proche, décrocher plusieurs gros contrats et devoir presque doubler votre personnel. Tout comme il est possible que vous perdiez un gros client, et que vous deviez diminuer vos effectifs, et donc, votre espace de travail.

Vous pourriez ajouter une toute nouvelle division dans votre entreprise, qui aurait dans ce cas besoin d’un environnement de travail différent.

Votre secteur pourrait connaître une malheureuse évolution ou, au contraire, une croissance exponentielle !

Les possibilités sont multiples. Et il ne fait aucun doute que vous gagneriez beaucoup à ce que votre espace de travail puisse s’élargir ou se restreindre selon votre volonté, pour mieux vous
adapter aux circonstances, et maximiser vos dépenses.

Les baux de bureaux flexibles, comme Kowork en propose, peuvent être extrêmement courts.

Si vous avez besoin d’un espace de bureau plus vaste, vous pouvez facilement louer plus d’espace ou réduire votre superficie en fonction de vos besoins.

Prêt à opter pour la flexibilité avec Kowork ?

Envisagez-vous de vivre l’expérience du bureau flexible avec Kowork ? Les espaces disponibles en ce moment sont nombreux et vous aurez l’embarras du choix. Contactez-nous vite !

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